공문 종류 회의 기요의 서식

공문 종류 회의 기요의 서식

개념과 특징

회의 기록과 회의 서류 및 기타 관련 자료 가공 정리에 따르면 회의의 기본 상황과 정신의 기실성 공문을 반영하는 것은 회의 의정사항과 중요한 정신이며 관련 기관의 집행을 요구하는 문체이다.

어떤 사람은 이행 회의 요점을 다음 발행하여 ‘ 통지 ’ 형식으로 보낼 수 있다.

회의 요점은 아래의 몇 가지 특징이 있다.

종합성.

회의 기요는 회의에서 각종 자료, 회의에 참석자의 발언 및 회의 브리핑 등에서 종합분석과 개괄 구제에 이루어져 있으며, 정리와 요약의 기본 특징을 갖추고 있다.

(2) 지도성.

이 특성 은 두 층 의 의미: 회의 자체 권위적 이다. 둘째 는 회의 기요 는 회의 주요 정신 과 결정 사항 을 집중 반영 했 다.

이에 따라 기요가 발급되면 해당기관과 인원에 대해 구속력이 생겨 지시, 결정, 결의와 같은 지휘성 공문의 역할을 한다.

회의 기요는 회의 참가 동지가 부서 지도부에 보고하고 대중에게 전달한 글의 근거로 볼 수 있다.

비고성.

일부 회의의 요점은 주로 집행을 관철하기 위해서가 아니라 상부에 보고하거나 아래로 통보할 수 있으므로 필요할 때 사열할 수 있다.

둘째, 회의 요약의

회의 성질에 따라 분류하여 회의 기요는 대체로 사무회의 기요, 특제 회의 기요, 연석 회의 기요, 좌담회의 기요 등이 있다.

사무회의 기요는 기술기관이나 기업, 사업단위 등에서 중요한, 종합적인 업무에 대해 토론, 연구, 의결 등의 사항의 한 회의요점이다.

사무회의 기요는 일반적으로 예례형 사무회의 기요가 있다. 즉, 예행 사무회의 상황과 그 의결사항의 회의 기요, 그리고 현장 사무회의 기요, 즉 어떤 중대한 문제를 해결하기 위해 관련 부서와 관련 부서가 현장 연구, 의결이나 협상의 사무회의 기요를 소집한다.

특제 회의 요점은 간담회 토론, 연구의 상황과 성과를 전문적으로 기록하는 회의 요점이다.

주요 특징은 주제의 집중성과 관점의 의견의 분표성을 결합시켜 비교적 집중적이고 통일적인 인식을 귀납해야 하며 각종 다른 관점과 경향성 의견을 모두 귀납해야 한다.

회의 기요의

회의 기요는 일반적으로 두 대부분 나뉜다.

첫 번째 부분은 회의의 개황을 포함해 회의를 진행하는 시간, 장소, 회, 조직자, 참석, 열석인원 명단, 사회자, 회의 의정과 진행 상황, 회의의 총체평가 등을 포함해야 한다.

둘째 부분은 기요의 중심부, 회의의 주요 정신, 토론 의견, 의결 사항 등을 반영한다.

회의 성질, 규모, 의제 등에 따라 대체로 다음과 같은 몇 가지 쓰기가 가능합니다.

집중 개술법.

이런 문법은 회의의 기본 상황을 토론하고 연구의 주요 문제를 토론하는 데 참가자의 인식, 의정 관련 사항 (문제를 해결하는 조치, 방법, 요구 등을 포함하여 개괄적으로 서술하는 방법으로 전체적인 서술과 설명을 진행한다.

이런 문법은 소규모 회의를 개최하는 데 많이 쓰이고, 토론의 문제가 비교적 단일, 의견이 비교적 통일되어, 조작을 관철하기 쉽고, 쓰기 쉬운 편폭은 상대적으로 짧다.

회의의 의제가 비교적 많다면, 조목으로 나눌 수 있다.

(2) 분항 서술법.

대중형 회의나 의제가 비교적 많은 회의를 열어 일반적으로 분항하여 서술하는 방법을 취하여 회의의 주요 내용을 몇 가지 큰 문제로 나누고, 그리고 또 다른 표제나 작은 제목, 항목을 작성해야 한다.

이런 쓰법은 가로 분석에 편중되어 내용이 상대적으로 전면적이며 문제도 비교적 세세하게 말하며 목적, 의미, 현황에 대한 분석과 목표, 임무, 정책 조치 등의 천술이 종종 포함된다.

이런 기요는 일반적으로 말단 전체적으로 이해하고 관철하는 회의에 쓰인다.

(3) 발언 요제법.

이런 문법은 회의에서 전형적, 대표적인 발언을 가중시켜 정리하여 내용의 요점과 정신적 실질을 추출하고 발언 순서나 내용에 따라 각각 다른 내용을 가한다

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이런 문법은 회의에 참석한 사람들의 의견을 그대로 반영할 수 있다.

몇몇 상급 기관에 따라 회의 요점을 알아야 한다.