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年末のまとめはどう書きますか?

2011/1/5 17:48:00 526

企業年末総括注意事項

年末になると、

企業

会社であれ、部署であれ、個人であれ、総括は欠かせない。

総括は成績を振り返って、過去を検討するためで、過去の1年のために1つの調子を合わせて、1つの句点をかきます。

年末の締めくくり

必要

注意

以下

事項


一、まとめの順番


総括は全社が上下の命令、各自が政治として、みんなが手を合わせて、大躍進のように限られた期間内に完成するのではなく、年度総括を行う前に、会社が動員大会を開催し、任務配置を同時に要求し、一マクロ観、二ミクロ、三マクロの順に操作するべきです。

第一のマクロは要求の下で、会社の社長、部門の総経理、個人は同時に自分の大綱を構想することができます。ミクロは上から下までの会社全員が自分の年度の仕事の総括をします。

これは、標準的な要求がないと、まとめは多種多様になり、個人的なまとめがなく、部門のまとめ、センターのまとめと会社のリーダーシップになるため、参考にならなくなり、空中楼閣の作りごとになります。

この手順では、すべてのより高いレベルの総括は、その部下の全員に対する仕事のまとめであり、会社のまとめは社長個人の年度の仕事のまとめではなく、会社全体の社員の年間仕事の業績と問題のまとめであることが分かります。


二、会社レベルのまとめ


会社の年次業務総括報告は総経理が董事会/董事長に提出した年度経営報告で、会社の年度の全面的な仕事状況を反映して、中心、部門と個人の総括よりずっと重要です。


一般的に、会社の年度総括は不可欠です。


1、経営利益と純利益指標の状況。


2、財務指標に発生した一連の変化。


3、投資企業/プロジェクトの建設と調整;


4、製品と製品ラインの目標状況。


5、顧客と市場の目標状況。


6、各子会社の権益或いは/と各部門の利益;


7、建設状況などの要素を組織する。


8、その他の大衆(株主または社員)が注目する重要な要素。


以上の総括を話して、経営結果を方向誘導にして、事実を根拠にして、デジタル化、図表化、論理化の表現を要して、年初の計画に比べて百分率を出して、客観的な投資と経営環境の現実を尊重します。


会社の年度総括は数字と結果を述べるだけではなくて、経営過程を分析して、例えば全面的な経営品質の改善状況(前の年度と比較します)、年初と年内の重大な政策決定方針の執行と問題点;横と縦の比較分析を行います。


会社は総括して成績を肯定してまた問題を発見して、表彰するに値する重大な事件と人物を記録してまた高圧線の行為に抵触して警告を行って、過失を検討してまた成長の収穫を表現して、過去を総括してまた将来を配置します。


注意しなければならないのは、会社の総括が仕事の業績と通るかどうかは別として、董事会/董事長に関連した結論を出す必要がありますが、前者は報告の内容と方式が全面的で、データが客観的で真実かどうか、認識の態度が正しいかどうかと検討します。


三、フォーマット上の注意


会社級報告であれ、センター/部門報告であれ、個人報告であれ、年末の締めくくりには、見出し、本文、署名、日付の三つの部分があります。


タイトルは「○○会社の2010年度の全面経営総括に関する報告」「人力行政センターの2010年度仕事まとめに関する報告」などの単位名、時間と内容が含まれています。

次は本文です。


総合的にまとめた本文は四つの部分を含みます。


1、基本的な状況は、まとめの最初の部分です。

この部分の書き方は、仕事の全体像と背景を概括し、総括的な指導思想と成果を説明し、主な成績と経験及び問題を簡潔に提出し、まず全体的な印象を与える。


2、成績と問題、成績は十分と言って、問題は徹底的に書きます。


3、経験と教訓、経験体験は総括の核心で、実践の中から総括してくる規則性と指導性を持つものです。

規則性と指導性のあるものを要約できるかどうかは、一枚の善し悪しを総括する鍵である。


4、今後の想定と計画。

これは要約の主な内容ではありませんが、計画を立てて総括に対して回答すると、より確実にまとめられます。


上記のいくつかの部分の順序の下で、それぞれ章を作るのは、全面的にまとめた慣用的な書き方です。

サブテーマのまとめは必要な時にのみ組み込まれ、招待や過分の謙虚さを避けるために、経験を紹介することを重点として、まず経験/問題の中心点を逐条要約して説明します。状況、過程、やり方の紹介は経験/問題の論拠として使われます。

各項目の間は孤立しないでください。内在的な連絡を持つべきです。


最後に、署名と日付の記入が必要です。つまり、単位/部門/個人のフルネームと完全な年、月、日を記入します。

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四、原則として注意すること。


各級の報告は要点を強調して、そのために、まず大綱を書いて、それから大綱の中で関連している事件を加えて、それから入念に加工を行って、最後に更に文字の潤色を行うことを提案します。


各職責の原則に従って、自分の職責範囲と権限を超えて他の人の仕事成績やミスを評価することを総括してはいけません。他の部門の協力に関わるかもしれませんが、自分を見つめてください。


革新を検討して、総括して成績と貢献を話しますが、主な目的は過去を検討して、肝心な問題と問題の肝心な点を探し出して、同時に解決案を出すべきで、未来の道と成長の方向を探します。


総括の内容はきっと重点的に際立って、心の中で分かっていて、総括の肝心な点は重点があるので、自分の仕事の重点とスポットライトを見せて、特に上司の関心を感じて、問題をもっと詳しく具体的に話します。


細かいこと、特に重大な事件の詳細を無視してはいけません。

詳細な説明を通して、上司の関心と理解を得て、結局上司は方策決定層にいて、時には執行層の詳細と苦衷を理解できなくて、これは上司に対して未来の決定をするのが助けがあります。


五、タブーには注意すること。


忌み事を細大に述べ、総括を報告性の大きな文章にして、誰も読んだり聞いたりしないで、必ず重点を強調します。


年中仕事の方面、大きさの事はとても多くて、すべての仕事に対して细かく総括を行う必要はなくて、ゴマスイカはいっしょにつかみます。

重点としては、当該部門が負担する任務指標の達成状況、チームの建設状況、及び目標達成のために困難を克服するための措置などである。

特に事実と数字を使って話をすることに注意してください。データは演繹できて、しかも全体の計算に合うことができます。


成績に水を注ぐことを避けて,事実に即した真実を徹底しなければならない.

成績をまとめるには、事実の成果をまとめて分類しなければならないし、合理化しなければならない。人為的に高く評価し、注水して膨張してもいけないし、他人の成果を共有することもできない。


簡単な羅列は禁物です。

仕事のまとめは、単純に仕事量を羅列するのではなく、総括を通じて合理性の高さまで上げて仕事を認識し、通年の仕事を総括して一般的な法則を得て、有益な経験を形成し、一致した認識を達成し、今後の仕事に対して指導的意義を持たせ、他人に参考にする作用を持たせる。


タブーは問題を回避して、2つに分けて、思い切って自分を批判して、自分の問題を正視します。

まとめの目的は応用と発展と向上にあり、「成績は言わないと逃げられない。問題は言わないといけない」ということです。

成績を総括すると同時に、客観的に仕事の中に存在する不足と問題を探して、欠点を正視して、今後の仕事を警告して、回り道を少なくして、将来の仕事の中で同じ過ちを犯すことを免れて、“いっしょに賛歌して、いっぱいの生花”をぜひ避けて、功労は指導者の、過失は従業員の態度です。


個人の英雄を忌み嫌って、全員が参与することを体現しています。

総括があってこそ向上があり、進歩がある。

仕事の総括は指導者によって作りごとをすることができなくて、秘書の一人で完成にくることができなくて、個人が英雄を呈して功徳を尽くして賛美することが現れないようにして、各システム、各部門、各職位から共にするべきです。

みんなが総括してこそ、一人一人の経験が長くなり、一人一人が向上してこそ、全体の仕事の協調と健康発展が促進されます。


まとめを書くのはそんなに難しいことではありません。ポイントは、まとめ、特にまとめ、反省、向上の習慣を身につけていないことです。

ですから、まず総括的な習慣を身につけてください。毎日仕事をしてから、毎日寝る前に今日何をしましたか?どれが正しいかを考えてみてください。何が正しいか、間違ったかを改善して、それを文字で記録して、それから一週間に一回まとめてください。一ヶ月、四半期にもう一度まとめます。

人はそうです。企業もそうです。

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