Comment Ça Marche?

Il faut apprendre à hiérarchiser les tâches et à se laisser travailler toute la journée pendant un certain nombre de périodes ininterrompues.

Une étude réalisée en 2009 par l 'Université Stanford a révélé que l' exécution simultanée de nombreuses tâches était moins efficace que l 'exécution d' une seule et même mission, et que de nombreux individus qui prétendaient être capables de faire plusieurs choses en même temps éprouvaient des difficultés à filtrer des informations non pertinentes, ce qui entraînait une réduction supplémentaire de leur performance.

L 'accès au courrier électronique et aux messages courts est programmé à un moment précis au lieu d' être lu immédiatement après réception du courrier électronique.

Vous pouvez configurer les messages de l 'expéditeur comme le patron dans un e - mail important.

Les informations de réponse de tolérance peuvent redéfinir les attentes des collègues.

Daniel markovitz, consultant à Corte Madera (Californie) et auteur du livre a factory of One (A Factory of one), a déclaré qu 'il n' était pas réaliste et que beaucoup avaient l 'habitude de s' attendre à recevoir une réponse immédiatement après l' envoi du courrier électronique et des messages courts.

Il a dit que si vous ne répondiez pas, vous recevriez plus de messages électroniques ou de téléphones de votre collègue dans trois minutes pour savoir si vous avez reçu le courrier précédent et que vous deviez alors traiter deux ou trois messages électroniques ou vocaux de la même personne.Si vous traitez avec des dizaines de personnes qui ont des exigences déraisonnables de votre temps, vous n 'aurez pas le temps de faire autre chose.

Il existe dans chaque lieu de travail les moyens de communication les plus favorisés, mais ce n 'est généralement pas le moyen le plus efficace.

Il faut se réjouir de laisser tomber les instruments qui font obstacle à la compréhension mutuelle entre collègues.

Si vous ne pouvez pas expliquer ce que vous voulez dire par courrier électronique, envisagez de passer par téléphone, par SMS ou par conversation en face à face.

Yves Morieux, associé principal du Boston Consulting Group, a déclaré qu 'il s' efforçait de comprendre ce que faisaient ses collègues et leurs motivations, car cela pouvait être à l' origine de nombreux conflits de bureau qui compliquaient encore la vie des gens.Morieu est également l 'auteur de six lois simples: comment gérer les complexités sans les compliquer davantage.

Il est particulièrement important de connaître les motivations du patron.

La plupart des subordonnés ont des opinions divergentes, qui suivent celles de leurs collègues, mais qui sont souvent erronées.Une meilleure compréhension des idées du patron vous aidera à "vendre" à vos supérieurs des propositions d 'ajustement de procédure pour le secteur et l' entreprise dans son ensemble.

Avec votre patron, priorité est donnée aux tâches importantes et à l 'élimination des tâches inutiles.

Les employés penseront peut - être qu 'ils changeront de boulot.FonctionsC 'est risqué, mais faire preuve d' initiative peut impressionner votre patron.

Tu commences à en faire un nouveau.ProjetsAvant d 'avoir des instructions claires, il faut avoir l' attention de vos supérieurs et de vos collègues.

Ron ashkenas, associé principal de Schaffer Consulting, basé à Stanford, Connecticut, a dit qu 'il y en avait beaucoup.PersonnelLe projet a été lancé sans que l 'on sache exactement ce que le patron attendait d' eux, car ils ne voulaient pas faire preuve d 'une certaine rigueur à l' égard de ses instructions.Quand le projet sera terminé, le patron dira: "Je ne veux pas que tu le fasses."Les deux parties ont été frustrées.

Si vous ne pouvez pas faire face à certaines tâches sans avoir à vous forcer la tête à résoudre les problèmes ou à vous inquiéter, vous pouvez réunir vos collègues pour discuter.

Ashkenas a déclaré que faire de ses collègues une force de soutien pour rompre le paradigme stérile qui a créé une culture complexe.Vous pouvez travailler avec vos collègues pour simplifier les processus.