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Correspondance et télécommunication pour le commerce extérieur: Comment rédiger une commande en anglais

Un.

La commande (Order) est une demande de l 'acheteur pour la livraison d' une quantité spécifique de marchandises.

À ce moment - là, le sentiment d 'inconnu entre les parties à la paction a été dissipé et on peut dire que les obstacles et les difficultés d' accès ont été surmontés.

La lettre de commande doit être rédigée en tenant compte des éléments suivants:

1) l 'intention de la commande est indiquée directement au début.

2) la lettre de commande doit normalement contenir le nom, la qualité, la quantité, l 'emballage, les conditions de prix, les conditions de paiement et les documents requis de l' autre partie.

(3) le contenu doit être précise et claire.

Si la spécification est le prix des marchandises ou des marchandises doit être précis, sinon de perte et le problème n'est pas nécessaire.

Après le vendeur pour recevoir l'ordre de courrier électronique doit être validé.

Si le vendeur ne peut pas fournir les biens à l'acheteur, il est préférable de présenter des alternatives appropriées; si les prix et les spécifications de l'acheteur de marchandises nécessaires a changé, le vendeur a présenté une offre et informé l'acheteur accepte, mais attention: écrire a refusé d'accepter de l'ordre de lettre, doit être très prudent, doit être après la date de paction possible marge de manœuvre.

2.

(1)

Subject: An order

Gentlemen:

The Price quotes contained in your e - mail of May 20, 2002 gained favorable ` 1310 attention with us.

Nous aurions aimé organiser les étapes suivantes du renforcement des colorants variés, à travers le 13 \ \ 10 Patterns et les ressources:

Large 2000 dozen

Medium 4000 reporter

Small 2000 reporter

As the sales saison is Approaching, the total Order Quantity should be expédiés in July. At that time An irrevocable L / C for the total purchase value will be opened.

Please confirm the Order and E - mail a shipping programme.

Sincèrement,

Xxx

Thème:

Messieurs,

L 'offre de prix par courrier électronique du 20 mai 2002 a été bien accueillie.

J 'ai l' intention de choisir les couleurs, les modèles, les variétés de chemises suivantes:

Big 2000

4000.

Numéro 2000.

À la fin de la saison des ventes, toutes les marchandises devaient être débarquées en juillet.

La lettre de crédit irrévocable intégrale sera alors ouverte.

Veuillez confirmer la commande et indiquer le calendrier d 'expédition par courrier électronique.

Sincère adj.

(2)

Subject: out of Stock

Monsieur.

Nous vous sommes reconnaissants pour votre order no 222 qui vous a permis ce Morning pour 8000 dozen \ \ \ 13 \ \ 10 Cotton shirts, mais qui vous a rendu visite.

At present we have no Stock of shirts in the size required "and do not \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \\ \\\ \\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\onverra que vous êtes à 13 km de nos nouveaux stocks.

Votre favorite,

Xxx

Objet

Monsieur le Président,

Nous avons reçu votre commande 222 ce matin, nous avons commandé 8000 chemises en coton, merci beaucoup.

Je suis désolé de vous décevoir.

Actuellement, nous n'avons pas de votre taille souhaitée de la chemise de l'inventaire, et au moins dans un délai de cinq semaines n'est pas disponible.

Au cours de cette période d'ailleurs votre chemise et que le fait de ne pas acheter de fret, une fois la nouvelle, on vous vous informer.

3. La phrase typique

A.We have plaisir in sending tu an order for la tête des cosmétiques.

Nous sommes heureux de vous envoyer un ordre de cosmétiques.

B.We veux The Goods to be of Foster the same Quality as that of those vous previously supplied nous.

Nous espérons que cet ordre de qualité et précédemment fournie exactement la même chose.

C.Please Supply... In accordance with the detail in our Order No.

Veuillez que je fête la.

Numéro d'ordre de l'approvisionnement.

D.This is a trial order. Please send us 50 sets only so that we may Tap the market. If successful, we will give vous grand Orders in the future.

Le procès de 50 unités, pour le développement, souvent en cas de réussite, puis sera en ordre.

E.This Order must be filled within five weeks, otherwise we will have to cancel the order.

Cet ordre doit être rempli dans cinq semaines, sinon nous devrons

F.We hope our products will. Tu and that tu will - us have the chance of Serving vous again.

J'espère que nos produits est votre satisfaction à l'avenir, de venir nous rendre visite.

1. Introduction de style enquête dans le commerce extérieur, également appelé enquête (Inquiry ou Enquiry) est de demander à l'acheteur ou de l'acheteur concernant un produit à acheter ou à vendre à l'autre partie.

C'est le point de départ de la demande de paction peut être divisé en:

Des enquêtes a general Inquiry): demande de données ordinaires, tels que: le Répertoire (un catalogue), la liste de prix ou de cotation (A price-list or Quotation Sheets), des échantillons (A sample), des images (illustrated photo empreintes), et ainsi de suite.

Des enquêtes a specific Inquiry): spécifique demandé le nom de marchandises (the name of the Commodity), des spécifications (the spécifications), la quantité (the quantity), le prix unitaire (the unit price fob.

CIF...

), la date d'expédition (the time of d'expédition), le mode de paiement (the terms of Payment), et ainsi de suite.

Demande de renseignements généraux est envoyé au vendeur, à l'acheteur par l'enquête, bref au vendeur des informations de marchandises générales.

L'enquête de courrier électronique écrit la lettre, sans avoir à écrire trop poli, concrets et concis, une formulation uniquement.

Certaines enquêtes aller droit au but que l'ordre prévu, que de l'autre côté, les conditions d'octroi d'une remise; certaines enquêtes pour consulter des informations, pas de promesse sous ordre, afin d'éviter les obstacles non ordonné de futures pactions pouvant former.