企業網盤：より効率的な企業文書管理と協力

企業網盤はこれまでユーザーによって保存方法として定義されてきましたが、文書管理システムはユーザーによって管理方法として定義されています。

企業網盤と文書管理システムには特に明確な定義がありません。

そこで、ユーザー達は知らず知らずのうちに隠されています。

企業

文書管理と人員協力を両立させることができますが、文書管理システムは文書管理だけを深めています。

この点はよく知る必要があります。管理に役に立ちます。

「雲箱企業のネットは部門間で互いに相手の文書にアクセスできないようにできますか？」というのは雲箱に来てからよく聞く質問です。

答えは「できる」です。

クラウドケースはファイルまたはフォルダの共有設定ができます。

読み取り可能（アクセスのみ、変更できません）

書き込み可能（変更を開くことができます）

見えません(このファイルやフォルダは見えません)

すべての権限(ファイルやフォルダの操作が可能)

制限されています（フォルダ特有の設定は、自分でアップロードしたファイルのみがフォルダ内に表示されます）

企業のディスクは柔軟な権限設定のほかに、ファイルログを調べたり、あるバージョンにファイルを復元したりします。

企業網盤の連携性は以下の通りである：

雲の箱にはインスタント通信システムが埋め込まれています。雲の箱を開けば、同僚と対話ができます。グループを作って討論することによって、関連課題を議論することもできます。

会話ウィンドウには、常用ファイルを設置することもできます。ファイルによるコミュニケーションが便利です。

もちろん、ドラッグしてファイルを共有することもできます。

クラウドケースはまたプロセスの承認を増やして、ユーザー定義プロセスモジュールを通じて企業の承認効率を最適化します。

二、三日でできた人工紙の流動の承認が雲の箱に移るまでは二、三分しかかかりません。

企業のネットワークディスクは、企業のユーザーのためにカスタマイズされた企業文書管理協力ソフトウェアであり、より効率的な文書管理方法である。

関連リンク:

「建設工事書類ファイリング整理規範」GB/T 50328—2001に規定された監理書類の保存範囲と保管期限。

保管期間は永久、長期、短期の3つの期間に分けられます。

1.恒久とは工事書類を永久に保存することです。

2.長期とは、工事書類の保存期限が当該工事の使用寿命に等しいことをいう。

3.短期とは工事書類保存20年以下のことです。

同じ書類の中に保管期限が異なる書類があります。この書類の保管期限は長くしてください。

機密は極秘、機密、秘密の三つに分けられます。

同一の事件用紙には異なる機密レベルの文書があります。