ビジネス旅行のプロ向け出張管理サービス

世界経済の一体化に伴い、異郷でのビジネスの往来はますます頻繁になり、ビジネス外出はビジネスパーソンがビジネスを広げる重要な方法となり、出張管理の概念が生まれた。これに伴い、専門的な出張管理機関が誕生した。調査分析によると、中国では10%の企業だけが専門旅行サービスを受けているが、米国などの先進国では40%に達している。現在、専門の出張管理サービス業者で、国内で有名なのは騰邦国際で、国際的には米運通をリードしている。最近、騰邦国際TMC部門の責任者と記者は、出張管理の中身をよりわかりやすく理解するために、いくつかの典型的なサービス事例を共有した。

コスト最適化。上海に本社を置く建設企業で、全国に5つの支社があり、2010年までに各支社の従業員が出張して分散予約をしていたが、それぞれの出張費用は毎月約50万円で、航空会社からの奨励策を受けることができなかった。騰邦国際は出張管理政策の整理を支援し、支社が集中的に統一的に発券し、別々に決済する制度を採用し、企業と航空会社が第三者協力協定を締結し、より良い購入価格を獲得するのに協力した。同時に、毎月1部の出張消費データ分析報告書を提供し、企業はデータに基づいて出張政策の調整を行い、出張中の不透明な費用の発生を回避し、企業は出張支出の25%近くを節約した。

外出を保障する。2013年4月末に四川省雅安で発生した大地震は、出張管理サービスプロバイダの騰邦国際は、四川省を旅行する顧客を迅速に調査し、専任者を手配して旅行者に電話してコミュニケーションを取り、各位の安全と現地の状況を確認し、得られた状況を顧客の企業単位に報告し、旅行者のその後のスケジュールの変更をタイムリーに手配した。このことから、出張管理サービスプロバイダと個人旅行サービスプロバイダの違いは、前者がサービス対象の正常な円滑さと安全に注目する必要があり、事前管理、外出手配、外出異常管理、外出安全管理の4つの方面を通じて外出を保障する必要があることである。専門的な出張サービス業者は、良い執事のように、従業員が外出先で信頼できるパートナーであり、ビジネスを正常に展開するために必要な保障です。

管理サポートある顧客の西部地域の業績は満足できず、利益目標は期待できないままだった。管理チームに対する問責を開始する際、彼らは潜在的な大規模な顧客のビジネスチャンスを複数挙げ、顧客の決定日を延期した理由を挙げ、本社はそれに対して有効な疑問を提起することができなかった。テンボン国際専門の出張管理を導入した後、彼らは大規模な顧客の販売前支出に対して単独でコストセンターを設置し、業務員の外出にはコストセンターの費用サポートが必要で、販売訪問ログと関連して、不定期の顧客電話審査に対応しています。結果は非常に明らかで、業務員は顧客の過度な承諾によって大量のアフターサービスの仕事を招いて、新しい業務開拓の資源を占用して、出張と業務データのチェックを通じて、大量のアフターサービス員は販売前の費用で外出する証拠を通じてはっきりと体現して、管理層の決定は矢面に立つことができる。

中国のビジネス旅行市場の発展速度は驚嘆させられ、全体のビジネス旅行支出は持続的に増加しており、ビジネス旅行の管理をどのように最適化し、コストを節約するかも徐々に企業の関心の課題となっている。この市場の好環境の下で、国際的な出張管理会社は争って中国に拡大している。市場シェアは、ますます多くの本土ブランドもこのブルーオーシャン市場に参入している。業界関係者は記者に、一定の規模または急速に発展している企業があり、正確な出張管理サービスプロバイダを選択することは、より安定した発展に有利であり、出張管理に必要なコスト最適化、外出保障、管理サポートの役割を効果的に発揮することができると伝えた。