職場－上司の助手を務める

　　みんな自分のがあります。仕事ぶりあなたも自分なりの方法を持っています。問題は部下である以上、何とかして上司たちに協力して仕事を完成させ、会社のためにお金を稼ぐ目的を達成しなければなりません。

　　異なる上司の働き方に適応するのも現代のホワイトカラー必須のスキル。どのように適応しますか？少しも難しくなくて、誠意を持って相手と接触するのでさえすれば、すべての主観的な見方あるいはその他の同僚の意見を除きます。

上司があなたに仕事を任せる時、まず相手の真意をよく知ってから、どうやって判断しますか？誤解で自分に迷惑をかけてはいけません。

ホワイトカラーの人が上司と良い仕事関係を築くことができれば、あなたの仕事に百利あっても百害なしです。

間違ったことをしたら、言い訳や責任転嫁をしないでください。解釈は事実を変えることができなくて、引き受けました。責任同じようなことが起こらないように努力するのが得策です。

上司にあなたを信頼させ、定時に仕事を完成させます。覚えています。何をするにも二回確認して、ミスがないことを確認したら上司の前に提出します。仕事の時間をよく覚えてください。時間通りにできないなら、上司に前もって知らせてください。もちろん、このようにする必要はないです。仕事を円満に終わらせなければならないです。上司の催促や知らせを待たないでください。どうすればいいですか？上司と良好なコミュニケーションを保つ。このような技術は非常に微妙で、上司に簡潔で力強い報告を与えて、軽々しくて些細な問題に彼を悩ませたり、彼の時間を浪費したりしてはいけません。

上司の特徴を探して、彼の好きなように仕事を完成します。

いつでもどこでも、チャンスを逃さないということは、彼に対して忠誠心を表しています。永遠に上司の味方です。

あなたの態度で一つの事実を説明します。信頼できるパートナーです。最善を尽くしてあなたのために困難を解決し、仕事の細部に対応します。上司が愚かだと思わないでください。もしあなたが本当に努力すれば、彼はきっとあなたの意味がよく分かります。

会社に何か噂や噂があると、上司にこっそりと伝えて、あなたの忠誠心を示すことができます。レポートをする人に対して、鼻でせら笑うかもしれませんが、職場にいます。上司に伝えるべき情報があります。これも魚と水の生存の道です。しかし、あなたの言葉遣いと表現方法は特に注意して、話をするのは簡明で、直接で最も理想的です。

上司はあなたを部下に選んで、あなたに対する印象はもちろん悪くないと説明します。上司に対する偏見をなくして、上司の立場に立って考えてあげなければなりません。多くの部下は自分の上司に対して、さらに次のように批判しています。彼の運命は本当に素晴らしいです。仕事の能力も普通だと思います。もし私がその地位にいたら、きっと彼より優れています。誰も彼から明確な指示を得ることができなくて、みんなは彼が良い上司ではないと思っています。憤慨していますが、誰も完璧ではないという事実を覚えてください。オフィスで暗闘するよりも、共倒れになることもあります。すべてのことは“小さくて忍びないで、むやみに大謀します”、あなたは自分の態度を検討するべきで、学習と事務室の中のすべての人は友達をします。

他人の考えを変えようとするのはおかしいです。だから、数ヶ月以内に妄想しないでください。上司の性格を完全に変えられます。上司があなたに過去の記録を見せてくれと要求していないにもかかわらず、あなたもそれらを整理して適切にして、自発的に上司に目を通して、あなたの仕事の能力を知らせて、彼に忠誠心を持って、相手は自然とあなたに対して好感を持つことができます。

環境条件の許す限り、あなたの上司を支持し、愛します。彼の立場に立って問題を考えると、上司にも多くのやむを得ない苦衷があることが分かります。どんな仕事上の困難があっても、上司の助けに過度に依存してはいけません。

上司の器を大切にするためには、もちろん一朝一夕ではなく、「他の人よりも多くの仕事をすること、例えばタイムアウトの仕事」が一番大切だという人もいます。実は全くそうではないです。次の世代の雇用者は別の考えがあるかもしれません。

ですから、上司に別の目で見てもらいたいのですが、実際には仕事で責任を果たす以外に、どのような手順で進行するかを学びます。上司がどのように他人の仕事をするかに注意してください。この業界のエリートになったら、上司はあなたを無視することができますか？

上司のアシスタントを務めます

上司によっては、アシスタントの仕事に対する期待はそれぞれ違っていますが、以下のコツを身につければ、必ず適任者になれるはずです。

①いつでも上司と一緒にいるときは、ペンと紙を持ち歩きます。これは彼に保証します。彼の話を尊重して、指示を一字も漏らさずに守ります。

②部類別に事務用の書類を整理し、上司に資料が必要な場合には、ちゃんとした矢を放つことができます。無頭ハエのように目まぐるしくめくることは避けてください。

③ファックスやセールス電話などの細かいところで上司に迷惑をかけないようにして、上司の時間を無駄にしてください。これらの些細なことを自分で処理する。

④正確で、はっきりと留守電メッセージを書いてください。タイムリーに上司に渡す。

⑤上司からのお名前と電話番号をメモして、将来の調査に備えてください。上司から頼まれたからには、それなりの腕が必要です。いつか上司が急に必要になるかもしれません。名前が知らないサプライヤーであれば、会社の名前以外に、性質によって名前を保存してみます。

⑥デートノートを使って上司のデートをすべてメモし、プライベートのデートも含めます。

⑦予備忘却ファイルを作成する。これは自分や上司に後日返信する手紙にとても役立ちます。

⑧あなたの上司が働いている仕事を理解して、彼が仕事が忙しくて、離れられない時に、お客さんのサービスに協力できます。

⑨あなたの仕事をよくチェックしてください。多くの上司は忙しくて、直す時間もないし、校正する時間もないです。手紙の名前と住所をよくチェックしてください。文法上の間違いを持って上司を邪魔しないでください。

上役の意図を読み取る

上司は助理の李眉さんに一年中の仕事についてレポートをまとめさせました。李眉さんは状況を調べるのに数週間かかりました。一年間の仕事のことを細かいことまで書いてしまいました。上司は堂々たる報告書を読み、首を横に振って不満を示した。上司の意味は、もう少し詳しくまとめてほしいということです。しかし、李眉さんは商品の品質と生産について詳しく分かりませんでした。事務には「詳細」と書いていますが、上司が何回か会議を作って何回も出張しました。会社は何回かおごって食事をするとはっきりと書いています。上司はこの報告に対して、どうしようもない。最後に自分でもう一度書き直します。

李眉は上司の意図に対して、実際には理解していません。機械的に簡単に理解して実行するだけです。心頭神会は大切らしい。

　　上司の意図を理解するために、上司の指示を受けたり、言いつけを受けたりする時は、もっとはっきり聞いてもいいです。あまり気を使わないで、あいまいに実行してはいけません。その後は面倒なのは自分です。上司から何を言われてもいいです。もちろん、完全に理解したと思います。まずこの仕事が全体の仕事の中でどのような地位にあるかを理解しなければなりません。上司がどのようなニーズと心理状態にあるかを知るべきです。上司の補佐をしっかりと行うには、上司の意図を理解することが大切です。上司の意図は単刀直入に表現されない場合があります。部下がよく考えて行動します。部下は普段から深く観察し、よく観察し、上司の習性をよく知ってこそ、上司の意図を正しく理解することができる。具体的に実行していくうちに、大きなズレが生じ、上司の考えとは完全に違ってしまうこともあります。