出納には長いものや短いものが出てきます。

日常の仕事においては、出納作業において長金または短期の現象が発生する場合、通常の処理原則としては、（1）技術的な差金と一般的な責任事故の差金に該当し、適時に調べて確認できない場合、規定の審査手続きによって処理することができる。

つまり、長いお金は公務に戻り、短いお金は損失を報告します。長いお金で短いお金を補ってはいけません。

（2）当事者の仕事に責任を負わず、職務怠慢、違反操作などの原因で発生したショートマネーに属し、その経済責任を追及し、情状の軽重と損失の大きさに応じて、全部または一部の損失を賠償し、情状の重大なものは行政処分を与える。

（3）責任者が自分の窃盗を監督し、公金を横領し、または公金を流用した場合、汚職論点をもってその刑事責任を追及するまで。

財務制度の規定により、発生した長項または短項については、原因を明らかにしなければならない。

原因究明前に、責任者が「現金長短金審査表」を発行し、主管会計が意見を署名して証明し、主管財務の指導者の同意を得た後、先に「未収金」または「未払金」口座（または「内部往来」口座）に記入し、原因承認を確認してから振り替え、「その他収入」または「その他支出」口座に記入しなければならない。

出納業務は経理業務の最前線哨所にあります。その位置の重要さは想像できます。

そのため、出納員は職場では慎重かつ慎重に、細心の注意を払っています。

これは出納員に具体的な操作の中で再審の再審査を増加させる以外に、直ちに現金の帳簿と在庫の現金の照合・点検を行い、日清月結を完成させるように要求します。

つまり、各業務が終了したら、直ちに現金勘定と決済状況を照合し、誤りを発見したら直ちに調べなければならない。毎日現金日記帳の残高と在庫現金を照合する。タイミングで現金日記帳の残高を「現金」総勘定残高と照合し、月末の在庫現金金額を調べて、帳簿残高と実際預金と一致するようにする。

つまり、出納の仕事をするには、頭勤、手まめ、足まめという「三勤」が必要です。