Comment Se Débarrasser D 'Un Voleur De Temps Dans Un Bureau?

Mon Bureau était autrefois un arrangement de type "ferme voisine", à la fois bruyant et distrait facilement.

Récemment, nous avons déménagé dans un autre lieu d 'affectation ouvert, où il n' y a pas de cloisons entre les lieux d 'affectation.

L 'ouverture de la configuration aurait facilité la collaboration d' équipe, mais certains semblent penser qu 'elle leur permet à tout moment de déranger d' autres collègues avec de petites questions stupides ou des rumeurs de bureau récentes.

Le problème, c 'est qu' avec les bombardements incessants de courrier électronique, de texte et de SMS téléphoniques et l 'apparition d' interférences artificielles, il est pratiquement impossible de se concentrer pendant une ou deux minutes.

J 'apprécie beaucoup mon patron, mais il semble aussi être la plus grande source d' interférences.

Il vient à mon Bureau cinq ou six fois par jour, pour reprendre ses propres mots, ce qui veut dire qu 'il est arrivé.

Je veux que les autres, en particulier les patrons, soient un peu plus intellectuels, sans être grossiers.

Qu 'est - ce que tu proposes de bon?

Cher homme incompréhensible: vous n 'êtes pas le premier à avoir mal à la tête pour cela.

Selon l 'étude de 2014 sur les tendances du capital humain publiée par Deloitte \ \ 13 \ \ \ 10 Consulting, près de 70% des cadres supérieurs considèrent que le « personnel surchargé » du fait de l' encerclement de l 'information et de l' interférence pendant toute la journée est un facteur « urgent » ou « très important » qui ralentit l 'efficacité de la production.

L 'enquête, qui a été menée auprès de plus de 2 500 cadres de 90 pays, a révélé que seulement 4% des entreprises avaient à ce jour mis en place des politiques ou des programmes simples pour résoudre ce problème.

Puisque votre patron n 'est pas dans cette catégorie de 4%, vous ne pouvez résoudre le problème que vous - même.

Quand quelqu 'un appelle ou se tourne vers lui pour dire: "est - ce que ça peut te prendre une minute?", tout semble raisonnable ", a déclaré Ed Brown, auteur du livre qui va paraître sous peu, le vol de l' heure de capitulation: retrouver le temps précieux volé (The 13th bandit solution: Recovering Stolen time you never Knew You 131010had).

"Mais une fois interrompue, il est difficile de la retrouver.

D 'habitude, vous ne commencez que par le début.

Il ne s' agit pas seulement d 'un énorme gaspillage de temps, mais aussi d' un surcroît de pression. »

Brown est le cofondateur du Cohen Brown Management Group (Cohen Brown Management Group), qui fournit des services de conseil en gestion du temps à des clients du secteur des services financiers tels que Merrill 1313 \ \ 10 Lynch, Citibank et Prudential.

Selon Brown, dans de nombreuses grandes sociétés, 40 à 60% des heures de travail sont absorbées par des distractions, en particulier de la part de collègues.

Il le fera.

Ça s' appelle "Le bandit du temps".

D 'après Brown, « le patron est souvent le pire des contrevenants, parce qu' en tant qu 'employé, vous ne pouvez pas dire non ».

Il n 'y a peut - être rien à refuser.

Nous pouvons supposer que la majorité, sinon la totalité, des collègues souhaitent réduire leur distraction.

C 'est pourquoi Brown propose de s' unir pour convenir d' un système qu 'il appelle le « verrouillage du temps ».

En d 'autres termes, les heures précises de chaque jour sont considérées comme des périodes spéciales (de deux heures à quatre heures, par exemple).

Pendant ce temps, vous pouvez vous consacrer entièrement à votre travail.

Brown reconnaît qu 'une telle approche exige des consultations.

Il a toutefois estimé que le fait de persuader ses collègues d 'établir un calendrier « ne pas déranger » était généralement « une chose simple qui profiterait à tous ».

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En conséquence, ils ont pformé le système de « verrouillage du temps » en un système qui s' est perpétué.

Brown pense en outre que Jean

Se concentrer sur son travail et le persuader de limiter le nombre de ses "Présentations" n 'est pas aussi risqué qu' on le croit.

L 'essentiel est de souligner que mon efficacité serait plus grande si, à un moment donné de la journée, je pouvais me concentrer entièrement sur mon travail.

C 'est aussi bon pour le patron que tu sois à la date limite.

Le système de verrouillage du temps est absolument l 'évangile de l' administrateur, car, qu 'il soit possible ou non d' y parvenir, ce sont les personnes ou les patrons qui ont finalement perturbé l 'achat. "

Et si le patron n 'écoute pas?

Le vol est décrit en détail dans le livre.

En fait, il s' agit en résumé de discuter d 'un moment où on peut se réunir et communiquer après avoir terminé le travail à accomplir.

Les subordonnés de Brown eux - mêmes sont fidèles à la "serrure du temps", et ils se mettent souvent d 'accord sur le temps de communiquer avec Brown: "Je vais travailler autour d' un projet jusqu 'à quatre heures.

Et si je t 'appelais jusqu' à quatre heures? » et en tant que gestionnaire, c 'est stupide de devoir saboter l' efficacité du travail du personnel à ce moment - là.

C 'est peut - être vrai, mais Brown avoue aussi avoir vu des patrons qui ne pouvaient pas ou ne voulaient pas abandonner l' étagère pour vraiment respecter le système de verrouillage du temps.

Si c 'est le cas de votre patron, alors, à moins que vous ne viviez pas avec ce salaire, vous devrez abandonner votre travail et vous dire, honnêtement, que puis - je faire pour vous?

Si vous reprenez le contrôle de votre temps, vous devrez peut - être changer vos habitudes.

D 'après une étude réalisée par Deloitte & Touche Consulting, l' attention moyenne accordée par les milieux d 'affaires à l' heure actuelle est d 'environ 7 minutes, en partie parce qu' ils consultent près de 150 téléphones portables par jour.

Si vous décidez d 'essayer le plan de Brown pour éviter la distraction, vous pouvez aussi éteindre votre téléphone quand vous êtes à l' heure.

Cela vaut la peine d 'essayer.